- 個人情報の利用目的の公表に関する事項 株式会社ホワイトホールラボ（以下、「当社」といいます）は、本人から直接取得した個人情報、または受託業務において受託元が取得した本人の個人情報について、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。本人から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合には、別途紙面上に利用目的を明示いたします。
個人情報の種類 利用目的 受託業務を通じて取得する各種 の個人情報
- ウェブサイトの構築、運営（会員募集、販売等）の代行業務により取得する個人情報
- サーバーレンタルにより取得する個人情報
いずれも当社と受託先との契約に基づく目的の範囲内においてのみ利用し、クライアント及び受託元が本人に通知もしくは公表する利用目的の範囲内において、サービスの提供や販売、連絡 等の業務を行います。 - 業務問い合わせに関して取得した個人情報（※）
業務に関する問い合わせへの回答をするために、本人への連絡のため - 採用問い合わせに関して取得した個人情報（※）
採用検討における判断基準とし、本人への連絡のため - 在職者（正社員・アルバイト、 パートを含む）情報（※）
業務内における書類作成等に対する参照及び連絡のため - 取引先情報（※）
当社とのお取引のご連絡や、儀礼としての挨拶のため - 問い合わせの情報（※）
お問い合わせ内容に対する連絡のため - 個人情報の第三者提供 当社は次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが 困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様 の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で
あって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 - 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 個人情報取扱いの委託 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。 この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、
契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理 を実施させます。 - 開示対象個人情報に関する利用目的 開示対象個人情報の利用目的は、上記１．のうち（※）となります。開示対象個人情報については、下記．以降の手続きに従って、開示等の求めに対して速やかに対応いたします。
- 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項及び個人情報に関する苦情・相談に関する事項 個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお 問い合わせ及び、個人情報に関する苦情・相談については、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問合せください。当社の他の部署ではお受けできかねます。
- 個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口 お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒464-0850 愛知県名古屋市千種区今池五丁目 1-5 名古屋センタープラザビル 11 階
株式会社ホワイトホールラボ 総務課
TEL： 052-731-8080（受付時間 9:30～18:00） - 個人情報を提供されることの任意性について お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。 - ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピュ ーターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべて SSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。 さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。
ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
以上
〔制定〕2022年4月1日
〔最終改正〕2022年4月1日
株式会社 ホワイトホールラボ
個人情報保護管理責任者 藤木 啓太